- الشاملة portable ، لا تحتاج لتنصيب
- الموسوعة الشاملة تضع :
- جميع الكتب والمرفقات في مجلد Books
- وجميع الفهارس في مجلد Indices
- وباقي ملفات البيانات في مجلد Files
- وبجوارهم مجلد bin الذي يحتوي على الملف التنفيذي للموسوعة وجميع ملفات النظام اللازمة
لعمله ، ويحتوي أيضا على ملف المساعدة وعارض الكتب الإلكترونية، فهذا المجلد bin :
1- يغني عن وجود ملف تنصيب للمكتبة، إذ يحتوي على جميع الملفات اللازمة لعمل البرنامج ، وبذلك تصبح المكتبة portable
لا تحتاج لتنصيب
2- لا يحتوي على أي ملفات خاصة بك ككتب أو فهارس أو نحو ذلك
3- عند تحديث المكتبة، فإن كل ما يفعله برنامج التحديث، هو استبدال هذا المجلد bin ، بمجلد جديد مُحدَّث، دون المساس بأي ملف آخر من ملفاتك خارج مجلد bin
- إذن مجلد الموسوعة الشاملة الرئيس يحتوي على الشاملة كاملة (وليس لها أي متعلقات في مكان آخر) ، وهذا المجلد الرئيس ، تركيبه كالتالي
- هذا المجلد الرئيس الموضح بالصورة، يحتوي إذن على جميع الموسوعة. فإذا كان موضعه على قرص آخر غير ال C ( وهو الأفضل بلا ريب) ، فأنت بإذن الله في أمان إذا حدث شيء للجهاز واضطررت لعمل فورمات لل C ، فإن جميع كتبك وفهارسك وأرشيفاتك ومرفقاتك ، كلها في هذا المجلد الموضح بالصورة. وكذا لو نسخت هذا المجلد على اسطوانة أو DVD ، تكون قد احتفظت بالموسوعة كلها
- لو نقلت هذا المجلد (الموضح بالصورة) على قرص خارجي (أو فلاشة مثلا) ، فأنت الآن نقلت الشاملة بكل ما لها من متعلقات، حتى مجالات بحثك المحفوظة وإعداداتك ، فإذا ذهبت بهذا القرص الخارجي أو الفلاشة إلى أي كمبيوتر آخر ، فما عليك إلا أن تفتح هذا المجلد وتشغل الشاملة ، فتعمل مباشرة دون تنصيب، كما كانت تعمل على جهازك تماما
- بهذا الشكل يمكنك أن
تحتفظ بأكثر من شاملة على جهازك ، كل واحدة منها في مجلد كالموضح بالصورة، دون أن
تختلط
- الشاملة على قرص مضغوط CD أو على شبكة
- في غالب الأحوال ، فإن بياناتك كمستخدم للشاملة (مجالات البحث ونتائج البحث المحفوظة، وإعداداتك ونحو ذلك) ، تحفظ داخل مجلد Files الموضح بالصورة، لتكون الشاملة portable تماما ، فحتى هذه الإعدادات ونتائج البحث تنتقل معك مع نقل مجلد الشاملة
- غير أنه إذا كانت الشاملة على قرص للقراءة فقط (CD مثلا) فإنه من البديهي أنه لا يمكن حفظ تلك الإعدادات على القرص (لأنه للقراءة فقط) ، فستحفظ في مجلد Application data على القرص الصلب
- أيضا إذا كانت الشاملة على شبكة network drive ، فإن الإعدادات تحفظ في مجلد
Application Data على القرص الصلب ، ليكون لكل مستخدم على الشبكة خياراته الخاصة ومجالات بحثه ونحو ذلك.
- أيضا : الإصدار الثالث ، يقدم دعما أفضل
للشبكات ، بحيث يمكنك استيراد الملفات من الشبكة، وتصديرها إلى الشبكة، أيضا
يمكنك تشغيل الشاملة، بحيث يكون الملف التنفيذي نفسه على الشبكة، أو يكون الملف
التنفيذي على جهازك ، وقواعد البيانات على الشبكة .. باختصار ، جميع الخيارات
ممكنة إن شاء الله تعالى
- الشاملة
تعمل على جميع أنظمة الويندوز :
من 95 حتى فيستا ، لكن أحيانا بعض الوظائف لا تعمل على ويندوز فيستا . وبتطبيق
الخيار التالي ، تعمل جميع الوظائف على ويندوز فيستا دون مشاكل إن شاء الله وهو
:
(1) افتح Control Panel
(2) اختر User Accounts
(3) اختر
Turn User Account Control On or Off
(4) أزل علامة (صح) من أمام الخيار
use user account
control (UAC) to help protect your computer
(5) اضغط
OK
وقد تحتاج لعمل restart
- الشاملة على قرص ذاتي التشغيل :
لتضع الشاملة على CD أو DVD ذاتي التشغيل (يعمل تلقائيا بمجرد وضعه في مشغل الاسطوانات) : ضع جميع ما تراه في الصورة السابقة [ وهو : مجلدات bin, Files, Books, Indices ، وملفات : autorun.inf, _shamela.exe ] ، ضعه كله في جذر الاسطوانة ، وليس في مجلد فرعي داخلها. الملف autorun.inf هو المسئول عن جعل الاسطوانة ذاتية التشغيل
- متى تظهر رسالة : حدد مسار قواعد البيانات :
إذا كان تركيب المجلدات كما في الصورة السابقة، فإن البرنامج لن يسألك عن مسار قواعد البيانات حتى لو نقلت الشاملة لجهاز آخر (بوضوح : طالما أن المجلد bin والمجلد Files ، متجاوران في نفس المجلد الرئيس، فإن الشاملة تتعرف تلقائيا على مسار قواعد البيانات)
أما إذا
فصل المستخدم المجلد bin عن المجلد Files
لأي سبب من الأسباب (!!) ، ففي هذه الحالة لن يجد البرنامج قواعد بياناته وستظهر الرسالة تسألك عن مسار قواعد البيانات
، كذا ستظهر الرسالة إذا اختار المستخدم من داخل البرنامج [تغيير مسار قواعد
البيانات]
و زر عرض/إخفاء الشجرة 
وغيرها، لا يعمل إلا عند وجود كتاب مفتوح فعلا ، وهذه الأزرار عند شرحها ، تجد أمامها علامة [يعمل على الكتاب النشط] وعامة هذه الأزرار تعمل على غالب شاشات البرنامج 
أو إخراج هذا الكتاب لملف نصي أو الكتروني 
أو البحث في هذا الكتاب الحالي 
، أو فتح غرفة التحكم 
على هذا الكتاب ، ولو أنت الآن في 
[يعمل على الكتاب النشط] لعرض / إخفاء التعليق . يعمل فقط عندما تكون في 
[يعمل على الكتاب النشط] : بحث في الصفحة الحالية .. اكتب نصا في المربع ثم اضغط الزر المجاور أو مفتاح [إنتر] 
[يعمل على الكتاب النشط] لتنتقل بين صفحات الكتاب [أول - سابق - تالي - آخر]
في أي وقت ]
