تدوين المعلومات عن المصادر في الهامش، وقائمة المصادر في نهاية البحث في الفقرات التالية:
أولًا: اسم المؤلف يدون بالهامش حسب ترتيبه الطبيعي، أو بدءًا باسم الشهرة، أو اللقب، ثم الاسم، وهو الأسلم، والمناسب لكلا طريقتي التوثيق: طريقة التوثيق الكامل بالهامش، وطريقة التوثيق المختصر المباشر.
يلتزم في قائمة المصادر دائمًا البدء باللقب أولًا، ثم الاسم ثانيًا.
ثانيًا: يدون بالهامش أسماء المؤلفين إذا كان عددهم اثنين حتى ثلاثة، فإذا زاد عددهم على ذلك فإنه يكتفى بالاسم الأول حسبما هو موجود على غلاف الكتاب، ويكتفى بعده بتدوين كلمة "وآخرون".
يختلف الأمر في قائمة المصادر؛ إذ لَا بُدَّ من تدوين أسماء المؤلفين كافة مهما بلغ عددهم.
ثالثًا: الفاصلة هي العلامة الإملائية المستعملة بشكل رئيس ثابت في الفصل بين وحدات معلومات المصادر بالهامش.
في حين أن النقطة هي العلامة الإملائية الرئيسة المستعملة في الفصل بين وحدات معلومات المصادر في قوائم المصادر "البيبلوجرافية".
رابعًا: بيانات النشر عن المصدر بالهامش تدون بن قوسين.
في حين أنها لا توضع هذه المعلومات بين القوسين في قائمة المصادر "البيبلوجرافية".
خامسًا: رقم الجزء والصفحة مهم وضروري بالنسبة لتدوين المصدر بالهامش.