كتاب الإدارة في عصر الرسول صلى الله عليه وآله وسلم

الفصل الثالث التنظيم الإداري للدولة - رابعا: إدارة العلاقات العامة (الدبلوماسية الإسلامية) - ص: 136

يمكن لأحد أن يجمع هذه الرسائل المرسلة إلى الجهات المختلفة إن لم يكن هناك صورة محفوظة منها لدى الصحابة.

ولعل من المفيد أن نذكر أن عمر في خلافته كان يحتفظ بجميع المعاهدات والمواثيق التي أخذت من الأشخاص المرموقين «١» ، حتى ما مضى على وفاة النبي صلّى الله عليه وسلم ربع قرن حتى أصبح في المدينة «بيت القراطيس» الذي كان ملصقا بدار عثمان»

، وهو ما يمكن تسميته بأمانة السّر للدولة الإسلامية.

وراعى النبي صلّى الله عليه وسلم كون الرسائل الرسمية لا تقبل إلا إذا كانت مختومة، فاتخذ النبي صلّى الله عليه وسلم خاتما، ثم أمر ألّا ينقش على نقشه أحد حتى تتميز المراسلات الرسمية، ولا تخضع لعمليات التلاعب والغش والتزوير، ويتضح هذا من رواية البخاري (ت ٢٥٦ هـ) من قول أنس بن مالك (ت ٩١ هـ) : اصطنع رسول الله صلّى الله عليه وسلم خاتما فقال: «إنا قد اصطنعنا خاتما، ونقشنا فيه نقشا فلا ينقشن عليه أحد» «٣» .

ويظهر أن حفظ الخاتم أصبح وظيفة إدارية يقوم بها أحد الصحابة، ذكر ابن عبد البر (ت ٤٦٣ هـ) في ترجمته لمعيقيب بن أبي فاطمة قال: «كان على خاتم النبي صلّى الله عليه وسلم يحفظه» «٤» ، وهذا ما يدل على حرص الرسول صلّى الله عليه وسلم على الإفادة من الوسائل والرسوم المعاصرة ما دامت لا تتعارض وأحكام الشريعة وروحها العامة.

ونتخلص من الروايات التي بين أيدينا أن الرسول صلّى الله عليه وسلم أرسل بعض الرسائل مغلقة وختم على ظهر الرسالة بحيث تصبح مغلقة، فلا يفتحها إلا صاحبها، ذكر ابن سعد (ت ٢٣٠ هـ) أن النبي صلّى الله عليه وسلم بعث عمرو بن العاص (ت ٤٣ هـ) إلى جيفر وعبد ابني الخلندي. قال عمرو: «فدخلت عليه فدفعت إليه الكتاب مختوما ففض خاتمه وقرأه» «٥» . والظاهر أنهم كانوا يطوون الكتاب ويجعلون عليه شيئا رطبا كالعجين

---

(١) المقريزي، تقي الدين أحمد بن علي (ت ٨٤٥ هـ) ، الخطط المقريزية، بيروت، دار إحياء التراث العربي، د. ت، طبعة بالأوفست، (ج ١، ص ٢٩٥) .
(٢) البلاذري، أنساب (ج ١، ص ٢٢) .
(٣) البخاري، الصحيح (ج ٧، ص ٢٠٢) . وانظر ابن سعد، الطبقات (ج ١، ص ٤٧٥) . أبو داود، السنن (ج ٤، ص ٤٢٥، ٤٢٦) . وكان نقشه على الشكل التالي: الله رسول محمد. انظر: ابن سعد، الطبقات، (ج ١، ص ٢٥٨، ٤٧٠، ٤٧١) .
(٤) ابن عبد البر، الاستيعاب (ج ٤، ص ١٤٧٨، ١٤٧٩) . وانظر: الخزاعي، تخريج الدلالات (ص ١٨٨) .
(٥) ابن سعد، الطبقات (ج ١، ص ٢٦٢) . وانظر: حميد الله، مجموعة الوثائق، وثيقة رقم (٧٦) ، (ص ١٧٦) .