يتلخص دورهم في القيام بالخدمات الإدارية والأعمال الكتابية اللازمة لتخطيط وإعداد وتنفيذ وتقييم ومتابعة برنامج التوجيه والإرشاد، ويشترط في من يعمل منهم في إطار التوجيه والإرشاد أن يتدرب تدريبا كافيا بخصوص توخي الدقة والأمانة والسرية فيما يقوم به من أعمال.
أمناء المكتبة:
يسهم أمناء المكتبة بدور لا بأس به في تحقيق برنامج التوجيه والإرشاد، وذلك عن طريق تزويد المكتبة بدوريات التوجيه والإرشاد، وتحديد قسم خاص بالمعلومات التربوية والمهنية مثلا، كما يحددون أقساما خاصة بالتخصصات والعلوم المختلفة. ويقوم أمناء المكتبة بدور هام في تيسير الكتب والكتيبات والموديولات التي تستخدم في الإرشاد بالقراءة.
الممرضون:
يقوم الممرضون النفسيون والزائرات الصحيات، بعد التدريب على التمريض النفسي والتربية الصحية، بدور هام في عملية الإرشاد والعلاج النفسي بصفة عام، فهم يعاونون الأطباء والمعالجين في تسجيل السلوك اليومي وحفظ السجلات الصحية وسير عملية الإرشاد والعلاج وتقدمه، وزيارة المنازل عند الضرورة. وهم يشاركون في بعض طرق الإرشاد مثل الإرشاد الجماعي، ويقومون بدور هام في التربية الصحية وتعويد العملاء على العادات الصحية السليمة، ويسهمون بصفة عامة في تهيئة المناخ النفسي المناسب للتوافق والصحة النفسية.
علماء الدين:
نظرا لما للدين من تأثير قوي لدى الناس، فإن علماء الدين يستطيعون تقديم المساعدات الإرشادية في مجالات مثل إرشاد الشباب والإرشاد الزواجي والإرشاد الأسري، ويستطيع علماء الدين الإسهام بشكل فعال في المنهج التنموي وحتى العلاجي، وخاصة بطريقة الإرشاد النفسي الديني.