أولا: يجب أن تكون الأسطر على مستوى أفقي تماما؛ لأن الأسطر غير المستوية تماما أو غير الأفقية بدقة تجعل عملية المسح غير متقنة.
ثانيا: يجب أن يكون الورق ناعما ويلاحظ ألا يكون منبعجا أو به فقاعات.
ثالثا: تترك مساحة بوصة من أعلى الصفحة ونصف بوصة في أسفلها وعلى الجانبين.
رابعا: تترك ثلاث مسافات بين السطر والآخر لإفساح المجال للتصحيح.
خامسا: يستخدم الشريط الكربوني مرة واحدة فقط ثم يستبدل به آخر.
سادسا: التعليمات للتعديل والتصحيح توضع بين خطين مائلين.
ويمكن استخدام هذه المستحدثات تدريجيا على مراحل، وعادة تستخدم هذه التقنيات المستحدثة لبعض الصفحات ولا سيما صفحات الرأي والمقالات والموضوعات الثابتة والزوايا والأركان.
وفيما يلي عرض يبين أسعار هذه المواد التكنولوجية الإلكترونية:
العين الفاحصة للحروف ٩٠.٠٠٠ دولار
شاشة العرض ١٦.٠٠٠ دولار
جهاز اختزان مركزي "٢ مليون حرف" ١٤٠.٠٠٠ دولار
جهاز تكوين الإعلانات على الشاشة ٣٠.٠٠٠ دولار
ومن الطبيعي أن تتحول طباعة الصحف من الطريقة الساخنة إلى الطريقة الباردة.