وجميع المطلقات لا تختم، اللهم إلا بعض ما هو لأولياء الدولة، إذا كان في سر يكتم ولا يراد إظهاره إلا عند الوقوف عليه، فيختم على عادة الكتب، فاعلم ذلك.
[وأما ترجمة العلامة بالقلم الشريف]
فنقول: أكثر من يكتب إليه من الأمراء ومماليك البيت الشريف فترجمته بالخط الشريف: (والده)، ومن دون ذلك (الاسم الشريف).
وأما الغرباء: كملوك المسلمين، والعربان، وأكابر القضاة، وأهل الصلاح، والأكابر فترجمته بالخط الشريف:(أخوه) ومن دون ذلك: (الاسم الشريف). والترجمة على التواقيع الشريفة مطلقا:(الاسم الشريف)، وعلى المناشير مطلقا:(العلامة الشريفة)، وعلى شواهد ما يكتب ما صورته:(يكتب).
ويكتب لكبار ملوك الإسلام (الطغرا) فوق البسملة وهي: (السلطان الملك الفلاني، فلان الدنيا والدين، سلطان الإسلام والمسلمين، ملك البسيطة) بألقاب طوال، ذهب، مزدوجة، سطر واحد. ويكتب الاسم بين الألقاب: قاطع ومقطوع، وتحته:(خلد الله سلطانه).