أن تسأل نفسك: هل ستساعد القارئ على فَهْم الموضوع سريعًا؟
ومن أجل أن تؤدي الغرض المطلوب منها لَا بُدَّ من العناية بتنظيمها، والاهتمام بوضوح المطلوب منها بطريقة مبسطة، والتقليل من الضوابط التي تحكمها.
في حالة الرغبة في تدوين بعض التعليقات بالهامش؛ فإنه يشار إلها بالحروف "أ، ب، ج" لا بالأرقام.
يُوضع لكل جدول رَقْم وعنوان، ويكشف عنه في صفحة خاصة عن طريق الرقم الخاص به.
تدون الجداول والبيانات في ورقة مستقلة، وتوضع مباشرة بعد الصفحة التي نوه عن موضوعها، وتعطى رقمًا متسلسلًا مثلها في هذا مثل بقية الصفحات.
العلامات الإملائية:
إن مراعاة الفواصل والعلامات الإملائية وتدوينها بشكل صحيح يساعد على فَهْم النص بالصورة الصحيحة، وكما يريدها الكاتب، وهذا عنصر مهم في تقويم الرسالة علميًّا، وإبرازها في الصورة المطلوبة.
الورق:
يتخير الورق من النوعية الجيدة التي تساعد على حسن إخراج الرسالة، ويراعى في حجمه النوع الذي تحدده الجامعة ٨.٥٠×١١ انش، أو "فولسكاب".
التجليد:
ترى بعض الجامعات أن يجلد البحث بعد الانتهاء من المناقشة، وإجراء التعديلات المطلوبة، ثم تودع النسخ المطلوبة للجامعة في الصورة الصحيحة الأخيرة. في حين أن بعض الجامعات يلزم الطالب تقديم