١) ترتيب المصادر حسب الرموز على حروف المعجم، ويحل اسم الكتاب مكان الرمز في حالة عدم وجود رمز له عندنا (وذلك في الكتب التي اعتمدنا عليها في التحقيق فقط دون التخريج).
٢) ذكر بيانات الكتاب كاملة - إن وجدت -، على النحو التالي:
١ - البدء برمز الكتاب عندنا، إن كان له رمز.
٢ - ثم اسم الكتاب.
٣ - ثم اسم المؤلف ونسبه وكنيته وتاريخ وفاته عند ذكره لأول مرة، ثم يذكر بعد ذلك بما يُعرف به فقط.
٤ - وربما أدمجنا اسم المؤلف مع اسم الكتاب، كقولنا: مسند الإمام أحمد بن محمد بن حنبل، وهكذا.
٥ - ثم اسم التحقيق.
٦ - ثم دار النشر مع ذكر البلد ورقم الطبعة وسنة الطبع.
٣) هذا بالنسبة للمطبوع، وأما المخطوط فنذكر من بيانات المخطوط ما يدل على مكان وجوده،
كاسم مكتبة المخطوطات الموجود بها، والرقم الخاص به بالمكتبة، وربما أضفنا بعض المعلومات عن المخطوط كعدد الأوراق، أو كونه جزءًا من مجموع، فنذكر رقم المجموع ورقم الجزء ونحو ذلك.
٤) وأما الكتب المفقودة، التي اعتمدنا في العزو إليها المصادر الوسيطة التي تنقل منها، فنكتفي بذكر أشهر الكتب التي تنقل منه، فيما وقفنا عليه.
٥) وما كان من فوائد أو تنبيهات حول الكتاب أو مؤلفه أو منهجه فنذكره في حاشية.