يشرف كل منها على ناحية معينة من نواحى الإدارة العامة، وكانت
أهم هذه الدواوين فى هذا العهد ما يلى: «ديوان الأحباس»، و «ديوان
النظر»، و «ديوان الخاص»، و «ديوان الإنشاء».
أما «ديوان الأحباس» فيشبه وزارة الأوقاف فى وقتنا الحالى،
ويتولى صاحب هذا الديوان الإشراف على المساجد والربط، والزوايا،
والمدارس، والأراضى، والعقارات المحبوسة عليها، والإحسان إلى
الفقراء والمعوزين.
و «ديوان النظر» يشبه وزارة المالية حاليًا، وترجع إليه سائر الدواوين
فى كل ما يتعلق بالمسائل الخاصة بالمتحصل والمنصرف من أموال
الدولة، وله فوق ذلك الإشراف على حساب الدولة، وأرزاق الموظفين
الدائمين والمؤقتين، وكان هذا الديوان يتخذ من القلعة مقرا له.
وفى سنة (٧٢٧هـ) أنشأ السلطان «الناصر محمد» «الديوان الخاص»
لإدارة الشئون المالية التى تتعلق بالسلطان، ويتولى الإشراف عليه
«ناصر الخاص» الذى عُرف من قبل فى عهد الفاطميين والأيوبيين،
ولكنه لم يبلغ من الأهمية القدر الذى بلغه فى عصر المماليك خاصة
فى عهد «الناصر محمد». أما ديوان الإنشاء فكانت أهم اختصاصاته
تنظيم العلاقات الخارجية للدولة، وهو أول ديوان وُضع فى الإسلام،
وقد نُظِّم فى عهد المماليك بأسلوب يتناسب مع مقتضيات العصر
ومتطلباته، وكان مقره «قاعة الصاحب» بقلعة الجبل، حيث ترد
المكاتبات إليه من جميع أنحاء الولايات والممالك التى بينها وبين بلاد
المسلمين علاقات سياسية، كما كانت تحرر فيه الكتب التى كان
يرسلها السلطان إلى الملوك والأمراء، وقد لُقب صاحب ديوان الإنشاء
بألقاب عديدة فى أوائل عهد المماليك، فلقبوه تارة باسم: «صاحب
الدست الشريف»، وأخرى باسم: «كاتب الدرج» وثالثة باسم: «كاتب
الدست» وبقيت هذه تسميته إلى أن تولى «القاضى فتح الدين بن
عبدالظاهر» هذا الديوان فى عهد السلطان «قلاوون» فتلقب بلقب
«كاتب السر»؛ لأنه كان يكتم سر السلطان، وكانت وظيفته من أعظم