كتاب مجلة الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة

العدد ١١٨ - جهود خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبد العزيز في عمارة المسجد النبوي الشريف٢ - ج: 46 - ص: 329

ومن تلك المبادئ: وحدة الأمر والتوجيه وتوزيع الصلاحية والسلطة حسب طبيعة العمل في حدود معينة والتنظيم الهادف والتخطيط في كل مجال وقبل أي عمل والتخصيص وتقسيم العمل وتحديد نطاق الإشراف واتخذت في ذلك عدة مبادئ:

فقد تم أولاً: العمل بموجب هيكل تنظيم يحدد به تسلسل السلطة والصلاحية وعناصر الاتصال والتنسيق بين أفراد العمل مما يتيح رقابة إدارية أفضل وتنسيق أولي وثانوي في عرض النتائج على المسؤول سواءً مدير الإدارة، أو وكيله مع استمرار الاتصال المباشر والمستمر بين أي فرد والسلطة العليا بالإدارة، فبعد توزيع أفراد القسم إلى مجموعات برئاسة أحد أفرادها يتم التنسيق بين أفراد المجموعة على تغطية كافة العمل في الفترة الواحدة، حيث تكون جولاتهم فردية في أوقات ومواقع مختلفة على أن تشمل حركة كل منهم جميع القطاعات، وبذلك يتم تغطية كافة المواقع بشكل مستمر ويجتمع أفراد المجموعة لإعداد تقارير نتائج جولاتهم بعد اجتماع كافة وجهات النظر فتكون الملاحظة أقوى وأثبت مما يجعل رئيس القسم في تصور للوضع العام بالاطلاع على تقارير سير العمل من خلال بيانات التقرير والرفع عنه عند اللزوم (١) .

على أن تدون بيانات التقرير بأسماء معديها ليكون في ذلك التشجيع والتحفيز المعنوي واطلاع المسؤول عل جهد فريق العمل كما أن في ذلك زرع أواصر التنافس المستمر بين المجموعات في القسم الواحد والأقسام الأخرى.

ثانياً: حرصت الإدارة على أن يكون أفرادها بالقرب من مواقع العمل ليدعم ذلك المتابعة المستمرة وسرعة الحضور واتخاذ القرار حالة حدوث أي طارئ، كما جندت بعض أفرادها للإشراف المباشر في مواقع معينة حسب طبيعة العمل (٢) .

مراكز الإدارة الفرعية:

١- مكتب باب عثمان: ويختص بحضور الفنيين المستمر للاستفادة منهم عند الطلب.

---

(١) من تقرير لوكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي الشريف.
(٢) من تقرير لوكالة الرئاسة الشئون المسجد النبوي الشريف.