كتاب مجلة الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة

العدد ٢٨ - العدد ٢٨ - قضايا أساسية في تطوير المكتبة العربية والإسلامية - ج: 10 - ص: 69

٢- سجل المطبوعات الدورية لقيد الصحف والمجلات الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والربع سنوية. . الخ. ولكل منها سجل خاص.

٣- سجل الإعارة الخارجية وبه بيانات عن المستعير والكتب التي تعار.

٤- سجل المترددين على المكتبة وهو لإحصاء من يقوم بزيادة المكتبة لأي سبب.

٥- سجل إحصاء النشاط المكتبي.

٦- دفتر لجنة المكتبة ويدون به محاضر اجتماعاتها.

٧- دفتر جماعة أصدقاء المكتبة.

٨- دفتر ميزانية المكتبة وغير ذلك من السجلات والدفاتر ومن الضروري استكمال هذه السجلات في مكتباتنا أو استكمال الناقص منها.

الإعارة والخدمة المكتبية:

الإعارة هي العمل الملموس داخل المكتبات وإن جميع الإجراءات الفنية داخل المكتبات تهدف في النهاية إلى إحضار الكتاب للقارئ. وبقدر زيادة حركة الإعارة تكون قيمة المكتبة وفائدتها. وعليه فلا بد أن توضع النظم والقواعد التي تيسر للقارئ الحصول على الكتاب وتحفظ للمكتبة ملكيتها لكتبها وتحدد طبيعة العلاقة بين القارئ ومكتبته بمرونة ويسر، وكلما كانت قواعد الإعارة مرنة كلما كان ذلك في صالح الخدمة المكتبية وكلما كانت إجراءات الحصول على الكتاب مبسطة كلما استفاد القارئ والمكتبي معاً وقتاً وجهداً وهنا يجب أن تصدر القواعد والنظم التي تضبط أعمال الإعارة داخل مكتباتنا على أن تحتوي هذه النظم بصفة أصلية على ما يأتي:

١- مجموعات الكتب بكل مكتبة تعريفاً وتحديداً.

٢- إطار الخدمة المكتبية أو من لهم حق الإعارة من المكتبة وفئاتهم.

٣- تمييز مجموعات المكتبة بختم خاص.

٤- النص على الكتب التي تسمى مراجع وما في حكمها.

٥- تعريف الدوريات والصحف وكيفية إعارتها ولمن تعار.

٦-التعاون بين المكتبة وغيرها من المكتبات في نطاق الإعارة وحدود ذلك ومداه وغايته.

٧- عدد الكتب المسموح بها لكل فئة من فئات المستعيرين ومتى يمكن زيادة هذا العدد.