كتاب مجلة الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة

العدد ١١٨ - رئاسة خادم الحرمين الشريفين للمجلس الأعلى للجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة دراسة وصفية تحليلية - ج: 46 - ص: 497

عند إنشاء الجامعة أنشئت إدارة لشؤون الطلبة تهتم بتلقي طلبات الالتحاق وإجراء المقابلات الشخصية للطلاب المرشحين، والقيام بإجراءات سفرهم بعد التخرج، أو بعد انتهاء علاقتهم بالجامعة. كما قامت هذه الإدارة بتوفير الرعاية الاجتماعية والثقافية للطلاب.

ثم شكلت لجنة للمعادلات والقبول أسندت إليها الأعمال التالية:

النظر في معادلة المناهج الدراسية التي ترد للجامعة وتنسيق ذلك مع لجنة المعادلات في وزارة المعارف.

النظر في طلبات الالتحاق الواردة للجامعة، وترشيح من ترى قبولهم للدراسة بها. وابتداء من العام الدراسي ١٣٩٦/١٣٩٧هـ أسندت أعمال القبول في الجامعة إلى إدارة القبول والتسجيل، وأصبحت منذ ذلك الحين تضم الأقسام التالية:

السجل العام.

لجنة القبول.

لجنة المعادلات.

الاستقدام والترحيل.

وفي عام ١٤٠٠هـ أنشئت عمادة القبول والتسجيل بقرار من مجلس الجامعة الأعلى برقم ٨٧ وتاريخ ١٤/٤/١٤٠٠هـ.

وفي ٩/٥/١٤٠١هـ أصدر مجلس الجامعة اللائحة التنظيمية لهذه العمادة، ثم أصدر قراراً آخر برقم ٨٣ وتاريخ ٦/١١/١٤١١هـ يتضمن الموافقة على اللائحة المذكورة.

أعمال عمادة القبول والتسجيل:

تحقيق الأعمال التي تتعلق بشؤون القبول والتسجيل، فهي تقوم باستقبال طلبات الالتحاق بالجامعة والمعاهد والدور التابعة لها، وتقوم لجنة القبول في العمادة بدراستها، وتنظم المقابلات الشخصية للطلاب الراغبين في الالتحاق، وتقرر من تنطبق عليه شروط القبول بالجامعة.

توجيه الطلاب الجدد إلى الكليات والمعاهد والدور التي تقرر إلحاقهم بها، وتوجيه من لا يجيد اللغة العربية إلى شعبة تعليم اللغة العربية.

تحرير نتائج الطلاب وشهادات تخرجهم وتصديقها.