جمع المعلومات والبيانات عن المؤسسات التعليمية والهيئات الإسلامية التي تطلب معادلة شهاداتها بالجامعة الإسلامية وإذا اقتضت الحاجة ترسل الجامعة بعض اللجان التي تقوم بزيارات ميدانية للمدارس الإسلامية للتحقق من صحة ما يردها من معلومات عنها.
الوحدات والأقسام الإدارية في العمادة:
الوحدات هي:
١- إدارة القبول والتسجيل.
٢- الوارد.
٣- الصادر.
٤- النسخ.
٥- الملفات العامة.
الأقسام هي:
١- قسم القبول.
٢- لجنة المعادلات.
٣- قسم السجل.
٤- قسم ملفات الطلاب.
٥- قسم المنح.
٦- قسم التنسيق والمتابعة.
٧- قسم الترجمة.
٨- إدارة الامتحانات.
٩- الحاسب الآلي.
٢- عمادة شؤون الطلاب (١)
تقوم الجامعة الإسلامية برعاية طلابها رعاية اجتماعية شاملة، إلى جانب رسالتها التربوية والتعليمية، وتهدف من وراء ذلك إلى تحقيق النمو الأمثل والتكامل المنشود لشخصية الطالب وتفاعله السليم مع محيطه الاجتماعي، ولتحقيق هذا الهدف المنشود أنشأت الجامعة عمادة لشؤون الطلاب تقوم بتوفير الرعاية المنشودة لهم منذ ترشيحهم للقبول في الجامعة وخلال دراستهم بها، وقد أعدت العمادة برامج مدروسة في الإسكان والتغذية والأنشطة بأنواعها المختلفة من ثقافية واجتماعية ورياضية وغير ذلك وتنظيم المسابقات والرحلات وغيرها.
وقد سبق إنشاء هذه العمادة إدارة تعرف بإدارة الإشراف والتوجيه الاجتماعي، كانت نواة لعمادة شؤون الطلاب؛ حيث صدر قرار اللجنة العليا للإصلاح الإداري ذو الرقم ٨/٩٥ المؤرخ في ٢١/٣/١٣٩٥هـ بإنشاء تلك الإدارة، وصدر قرار الجامعة الإداري ذو الرقم ٧٣٧ والمؤرخ ٣/ ٥/١٣٩٦هـ بإنشائها وتحديد اختصاصاتها على أن تكون تابعة للأمانة العامة للجامعة، وكانت هذه الإدارة تتكون من الأقسام التالية: