كتاب الموسوعة الفقهية الكويتية

اتخاذ السجلات - حفظ السجلات - ج: 24 - ص: 195

خَوْفَ الزِّيَادَةِ، وَالنُّقْصَانِ (١) .

وَبِهَذَا يُحْفَظُ مَا فِي الدِّيوَانِ مَهْمَا تَعَاقَبَ الْقُضَاةُ.

وَمَا يُنَظِّمُهُ الْقَاضِي أَوْ كَاتِبُهُ مِنَ الْمَحَاضِرِ، وَالسِّجِلاَّتِ، وَالْوَثَائِقِ الأُْخْرَى يُكْتَبُ عَلَيْهِ نَوْعُهُ، وَاسْمُ صَاحِبِهِ فَيَقُول: مَحْضَرُ فُلاَنِ بْنِ فُلاَنٍ فِي خُصُومَتِهِ مَعَ فُلاَنِ بْنِ فُلاَنٍ.

وَيَخْتِمُهُ بِخَاتَمِهِ، وَمَا اجْتَمَعَ مِنْ ذَلِكَ فِي يَوْمٍ، أَوْ أُسْبُوعٍ فَإِنَّهُ يُفْرِدُهُ، وَيَضُمُّهُ فِي إِضْبَارَةٍ وَاحِدَةٍ، وَيَكْتُبُ عَلَى ظَاهِرِهَا مَحَاضِرُ يَوْمِ كَذَا مِنْ شَهْرِ كَذَا، مِنْ سَنَةِ كَذَا. . وَيَفْعَل ذَلِكَ فِي كُل مَا يَجْتَمِعُ عِنْدَهُ فِي الشَّهْرِ، وَفِي السَّنَةِ. وَيَضَعُ عَلَى ذَلِكَ خَاتَمَهُ، وَيَحْفَظُهُ فِي خِزَانَتِهِ وَتَحْتَ مُرَاقَبَتِهِ، بِحَيْثُ لاَ يَسْتَخْرِجُ أَحَدٌ شَيْئًا مِنْ ذَلِكَ إِلاَّ بِمَعْرِفَتِهِ، وَمُشَاهَدَتِهِ (٢) .

---

(١) كنز الدقائق مع البحر الرائق ٦ / ٢٩٩، ٣٠٠، والهداية مع فتح القدير، وشرح العناية ٥ / ٤٦٢ - ٤٦٣، والبناية ٧ / ١٧ - ١٨، وشرح أدب القاضي للخصاف ١ / ٢٥٨ - ٢٦٣ (ف ١٢٧، ١٢٩، ١٣١، ١٣٤) ومجمع الأنهر ٢ / ١٥٦، ودرر الحكام ٢ / ٤٦١، ٥٠٠، والفتاوى الهندية ٥ / ٣٤٦، وحاشية الرملي ٢ / ٢٣٩، وحاشية ابن عابدين ٥ / ٣٦٩، ٣٧٠، وأدب القاضي للماوردي ١ / ٢٢٠ (ف ٢٨٧) ، والتنبيه ٢٥١ - ٢٥٢، والمحرر ٢٠ / ٢٠٤، والمغني ١٠ / ١٣١، ومطالب أولي النهى ٦ / ٧٤، وكشاف القناع ٦ / ٣٠٦.
(٢) المبسوط ١٦ / ٩٠ - ٩١، وتحفة الفقهاء للسمرقندي ٣ / ٥٤٠ - ٥٤١ تحقيق محمد المنتصر الكتاني ووهبه الزحيلي - دار الفكر - دمشق، وفتاوى قاضيخان ٢ / ٣٦٥ - مطبوعة مع الفتاوى الهندية، والكافي لابن عبد البر ص ٩٥٤ مكتبة الرياض الحديثة - الرياض - ط ٢ - ١٤٠٠ هـ - ١٩٨٠ م، والأم ٦ / ٢١١، ومختصر المزني ٨ / ٣٠٠ مطبوع مع الأم وأدب القاضي للماوردي ٢ / ٧٧ - ٧٨ (ف ٢١٤٣ - ٢١٤٦) ، وكتاب القضاء لابن أبي الدم ١٢٢ - ٢٣ (ف ٦٣) ، والتنبيه ص ٢٥٧، وحاشية الشرواني ١٠ / ١٤٤، ومغني المحتاج ٤ / ٣٩٦، والمحرر ٢ / ٢١٤، والمغني ١٠ / ١٦٠، وكشاف القناع ٦ / ٣١٣، ٣٦٣.